Geplaatst: 2011-04-27
In onze nieuwsbrief een interview met Sam Lensen, appartementseigenaar en VvE-voorzitter van een VvE aan de Mathenesserdijk. Voor mensen die ook actief aan de slag willen met hun VvE heeft Sam nog leerzame tips.
Klik hier voor het interview.
Bent u eigenaar van een appartement In Rotterdam? En bent u benieuwd hoe actief uw VvE nu eigenlijk is? Doe dan de VvE-Oké-Test. Deze brengt het administratieve, financiële en onderhoudstechnische functioneren van uw VvE in kaart. Na het invullen weet u precies waar uw VvE goed op scoort en waar er ruimte voor verbetering is.
U heeft alle vragen positief beantwoord. Naar het schijnt heeft u een goed lopende VvE. Lees de verklaringen bij de vragen echter nog eens goed na om te ontdekken op welke gebieden u uw VvE nog eens extra kan activeren. Ook kunt u de veelgestelde vragen elders in deze site bekijken. Wilt u persoonlijk advies of begeleiding bij het organiseren van uw VvE en is deze binnen de gemeente Rotterdam gevestigd? Neem dan contact op via 010 - 423 79 79 of loop even binnen bij onze balie aan de Pleinweg 218d-222 in Rotterdam. Ook kunt u gebruik maken van het contactformulier.
Heeft u één of meerdere vragen uit de test negatief beantwoord? Dan zijn er absoluut aandachtspunten voor uw VvE. Lees de verklaringen bij de vragen nog eens goed na om te ontdekken op welke gebieden u uw VvE moet activeren. Ook kunt u de veelgestelde vragen elders in deze site bekijken. Wilt u persoonlijk advies of begeleiding bij het vlottrekken van uw VvE en is deze binnen de gemeente Rotterdam gevestigd? Neem dan contact op via 010 - 423 79 79 of loop even binnen bij onze balie aan de Pleinweg 218d-222 in Rotterdam. Ook kunt u gebruik maken van het contactformulier.
1
Een goed functionerende VvE verzorgt de administratie zelf (via het bestuur) of geeft dit uit handen aan een professionele externe partij. In beide gevallen zorgt men voor de administratie, het beheer van de financiën, de uitvoering van onderhoud, het afsluiten van verzekeringen en de maandelijkse stortingen van de bijdrage door leden.
2
VvE's zijn sinds 1 juli 2008 verplicht zich in te schrijven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Een VvE is namelijk een rechtspersoon die zelfstandig deelneemt aan het rechtsverkeer.
3
Een goed functionerende VvE houdt minstens eens per jaar een vergadering. Hierbij komt men bijeen om onder meer afspraken te maken over het onderhoud van de gemeenschappelijke ruimten. Bij deze vergadering wordt ook de maandelijkse bijdrage voor het onderhoudsfonds vastgesteld. De bijdrage wordt bepaald door een verdeelsleutel, berekend aan de hand van de splitsingsakte.
4
Eén van de bestuursleden of bewoners stelt steeds de notulen van de (jaar)vergaderingen samen, met hierin de afspraken voor het komende jaar. Omdat deze afspraken voor iedereen belangrijk zijn, is het zaak ze schriftelijk vast te leggen.
5
Een spaarpot voor onderhoud beheer je het beste met een bank- of girorekening op naam van de VvE. Leden kunnen dan gemakkelijk hun bijdrage storten, het geld is veilig en de VvE kan ook nog eens profiteren van eventuele renten. Vanaf 1 mei 2008 is het bovendien ook verplicht om als VvE een eigen rekening te hebben.
6
Ook een gezamenlijke opstalverzekering is inmiddels wettelijk verplicht. Met zo'n collectieve verzekering is uw VvE gedekt tegen schade aan de buitenkant van het pand en bovendien goedkoper uit dan met individuele verzekeringen.
7
Een goede financiële planning is van essentieel belang. Net als openheid over het financiële reilen en zeilen van de VvE. Het is dan ook de taak van het bestuur van de VvE om de leden geregeld een overzicht te geven van de gemaakte en te verwachten kosten.
8
Eén van de belangrijkste doelen van een VvE is het onderhoud van de gemeenschappelijke gedeelten. Het is dan ook niet alleen verstandig, maar zelfs verplicht om hiervoor te sparen. Hoeveel de VvE apart moet zetten is afhankelijk van de staat van het onderhoud. Het meerjarenonderhoudsplan (MJOP) geeft hier uitsluitsel over en geeft aan hoeveel er gespaard moet worden.
9
Onderhoud is altijd noodzakelijk, maar hoeft niet altijd onverwacht te zijn. VvE's die goed voorbereid zijn, zorgen dan ook voor de nodige financiële reserves. Sinds 1 mei 2005 is het dan ook verplicht voor VvE's om een spaarpot voor groot onderhoud te hebben. VvE's die zo'n pot nog niet hebben, hebben tot 1 mei 2008 de tijd gekregen om een dergelijk reservefonds op te zetten. Beschikt de VvE niet over een reservefonds, dan kan dit leiden tot ingrijpen door de overheid, in de vorm van een aanschrijving of zelfs gedwongen verkoop of overname van beheer.
10
Het is belangrijk om het meerjarenonderhoudsplan regelmatig onder de loep te nemen. Zo krijgt de VvE duidelijk inzicht in welk onderhoud er gepleegd moet worden en hoeveel de VvE daar voor moet sparen.
11
Denkt u hierbij bijvoorbeeld aan lekkage aan het dak, scheuren in de buitenmuren of het niet goed functioneren van een gezamenlijke installatie.
