Welke stappen worden genomen?
De Projectmatige Aanpak bestaat uit een aantal stappen:
- Eigenaren krijgen tijdens een informatieavond, of tijdens een persoonlijk gesprek informatie over de Projectmatige Aanpak van een adviseur van VVE-010;
- VVE-010 schrijft op verzoek van één van de eigenaren een eerste vergadering van de VvE uit. In deze vergadering wordt de VvE geactiveerd (als die nog niet actief is) en krijgen eigenaren informatie over het vervolg van het traject;
- VVE-010 doet de bouwkundige inspectie, hieruit volgt een Meerjaren Onderhoudsplanning (MJOP), deze is kosteloos;
- VVE-010 bespreekt met de VvE de MJOP en de VvE neemt een besluit over het wegwerken van achterstallig onderhoud en over het aanwijzen van de beheerder. VVE-010 biedt vervolgens 2 jaar gratis VvE-beheer aan als de VvE besluit om VVE-010 als beheerder aan te wijzen.
Daarna worden concrete stappen ondernomen om het achterstallig onderhoud op te pakken:
- In opdracht van de VvE vraagt VVE-010 offertes aan voor het noodzakelijke onderhoud en voor de (verplichte) collectieve opstalverzekering. Als de VvE bij een andere professionele beheerder is aangesloten, vraagt dat bedrijf de offertes aan;
- De VvE bespreekt de offertes en bepaalt welk bedrijf het onderhoud mag uitvoeren;
- De VvE stelt het bedrag vast dat maandelijks gespaard wordt voor toekomstig onderhoud. De VvE neemt jaarlijks een besluit over het onderhoud op basis van de MJOP;
- In opdracht van de VvE geeft VVE-010 opdracht voor het uitvoeren van het achterstallig onderhoud aan de aannemer;
- De uitvoering van de werkzaamheden aan het pand worden gecontroleerd door VVE-010.
Bij alle stappen krijgen de eigenaren begeleiding. Bij elke VvE-vergadering is een deskundige van VVE-010 aanwezig. VVE-010 helpt ook bij de aanvraag van subsidie en een lening bij de gemeente.
