• Over VVE-010
• VvE TV
• Over projectmatige aanpak
• VvE-beheer & advies
• Over VvE's
  • Samenstelling VvE
  • Inzicht in financiën
  • Financiële bijdrage VvE
  • Officiële documenten
  • Inschrijven in het Handelsregister
  • Grote en kleine VvE's
  • Actieve en inactieve of slapende VvE's
  • Hoe activeer ik een slapende VvE?
• Over VvE's & onderhoud
• VvE-checklist
• Energiebesparing binnen VvE's
• Voorbeelddocumenten en folders
• Veelgestelde vragen
• Contact
• Nieuwsbrief
• 
• Sitemap
• Disclaimer

• Home
• Actueel
• Links
• Contact
• Zoeken: >

Samenstelling VvE

Een Vereniging van Eigenaren heeft - net als alle andere verenigingen - leden en een bestuur.

De leden zijn de appartementseigenaren zelf en samen vormen zij de vergadering van eigenaren: het hoogste orgaan van de VvE. De VvE is wettelijk verplicht om minstens één keer per jaar te vergaderen en een bestuur aan te stellen. Het bestuur wordt door de vergadering van eigenaren benoemd (of ontslagen). Het bestuur kan worden gekozen uit de leden, maar ook deels of geheel worden toegewezen aan een externe persoon, zoals een beheerder of administrateur.

• 1

  
  

  Houdt de VvE een administratie bij?

  • Ja, dat wordt door de vereniging of een externe partij verzorgd.
  • Nee, er wordt geen administratie bijgehouden.

  Volgende
  
  

  Een goed functionerende VvE verzorgt de administratie zelf (via het bestuur) of geeft dit uit handen aan een professionele externe partij. In beide gevallen zorgt men voor de administratie, het beheer van de financiën, de uitvoering van onderhoud, het afsluiten van verzekeringen en de maandelijkse stortingen van de bijdrage door leden.

  
  

• 2

  
  

  Staat uw VvE ingeschreven bij de Kamer van Koophandel?

  • Ja.
  • Nee.

  Volgende
  
  

  VvE's zijn sinds 1 juli 2008 verplicht zich in te schrijven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Een VvE is namelijk een rechtspersoon die zelfstandig deelneemt aan het rechtsverkeer.

  
  

• 3

  
  

  Hoe vaak vergadert de VvE?

  • Minimaal één keer per jaar of vaker.
  • Minder dan eens per jaar.

  Volgende
  
  

  Een goed functionerende VvE houdt minstens eens per jaar een vergadering. Hierbij komt men bijeen om onder meer afspraken te maken over het onderhoud van de gemeenschappelijke ruimten. Bij deze vergadering wordt ook de maandelijkse bijdrage voor het onderhoudsfonds vastgesteld. De bijdrage wordt bepaald door een verdeelsleutel, berekend aan de hand van de splitsingsakte.

  
  

• 4

  
  

  Zijn er van de meest recente vergaderingen notulen of schriftelijke afspraken vastgelegd?

  • Ja.
  • Nee.

  Volgende
  
  

  Eén van de bestuursleden of bewoners stelt steeds de notulen van de (jaar)vergaderingen samen, met hierin de afspraken voor het komende jaar. Omdat deze afspraken voor iedereen belangrijk zijn, is het zaak ze schriftelijk vast te leggen.

  
  

• 5

  
  

  Heeft de VvE een eigen bank- of girorekening en storten de leden daar maandelijks hun bijdrage op?

  • Ja, er is een rekening en de leden storten daar maandelijks hun bijdrage op.
  • Ja, er is een rekening, maar de storting van bijdragen is niet regelmatig.
  • Nee, er is geen rekening.

  Volgende
  
  

  Een spaarpot voor onderhoud beheer je het beste met een bank- of girorekening op naam van de VvE. Leden kunnen dan gemakkelijk hun bijdrage storten, het geld is veilig en de VvE kan ook nog eens profiteren van eventuele renten. Vanaf 1 mei 2008 is het bovendien ook verplicht om als VvE een eigen rekening te hebben.

  
  

• 6

  
  

  Heeft de VvE een collectieve opstalverzekering of andere verzekeringen?

  • Ja.
  • Nee.

  Volgende
  
  

  Ook een gezamenlijke opstalverzekering is inmiddels wettelijk verplicht. Met zo'n collectieve verzekering is uw VvE gedekt tegen schade aan de buitenkant van het pand en bovendien goedkoper uit dan met individuele verzekeringen.

  
  

• 7

  
  

  Verzorgt de VvE overzichten van de gemaakte kosten van het afgelopen jaar en de te verwachte kosten voor het komende jaar?

  • Ja.
  • Nee.

  Volgende
  
  

  Een goede financiële planning is van essentieel belang. Net als openheid over het financiële reilen en zeilen van de VvE. Het is dan ook de taak van het bestuur van de VvE om de leden geregeld een overzicht te geven van de gemaakte en te verwachten kosten.

  
  

• 8

  
  

  Beschikt de VvE over een actueel meerjarenonderhoudsplan?

  • Ja.
  • Nee.

  Volgende
  
  

  Eén van de belangrijkste doelen van een VvE is het onderhoud van de gemeenschappelijke gedeelten. Het is dan ook niet alleen verstandig, maar zelfs verplicht om hiervoor te sparen. Hoeveel de VvE apart moet zetten is afhankelijk van de staat van het onderhoud. Het meerjarenonderhoudsplan (MJOP) geeft hier uitsluitsel over en geeft aan hoeveel er gespaard moet worden.

  
  

• 9

  
  

  Beschikt de VvE over een spaarpot voor groot onderhoud?

  • Ja.
  • Nee.

  Volgende
  
  

  Onderhoud is altijd noodzakelijk, maar hoeft niet altijd onverwacht te zijn. VvE's die goed voorbereid zijn, zorgen dan ook voor de nodige financiële reserves. Sinds 1 mei 2005 is het dan ook verplicht voor VvE's om een spaarpot voor groot onderhoud te hebben. VvE's die zo'n pot nog niet hebben, hebben tot 1 mei 2008 de tijd gekregen om een dergelijk reservefonds op te zetten. Beschikt de VvE niet over een reservefonds, dan kan dit leiden tot ingrijpen door de overheid, in de vorm van een aanschrijving of zelfs gedwongen verkoop of overname van beheer.

  
  

• 10

  
  

  Komt het gespaarde geld overeen met de schatting in het meerjarenonderhoudsplan?

  • Ja.
  • Nee.

  Volgende
  
  

  Het is belangrijk om het meerjarenonderhoudsplan regelmatig onder de loep te nemen. Zo krijgt de VvE duidelijk inzicht in welk onderhoud er gepleegd moet worden en hoeveel de VvE daar voor moet sparen.

  
  

• 11

  
  

  Zijn de gemeenschappelijke ruimten in goede staat van onderhoud?

  • Ja.
  • Nee.

  Volgende
  
  

  Denkt u hierbij bijvoorbeeld aan lekkage aan het dak, scheuren in de buitenmuren of het niet goed functioneren van een gezamenlijke installatie.