• Over VVE-010
• VvE TV
• Over projectmatige aanpak
• VvE-beheer & advies
• Over VvE's
  • Samenstelling VvE
  • Inzicht in financiën
  • Financiële bijdrage VvE
  • Officiële documenten
  • Inschrijven in het Handelsregister
  • Grote en kleine VvE's
  • Actieve en inactieve of slapende VvE's
  • Hoe activeer ik een slapende VvE?
• Over VvE's & onderhoud
• VvE-checklist
• Energiebesparing binnen VvE's
• Voorbeelddocumenten en folders
• Veelgestelde vragen
• Contact
• Nieuwsbrief
• 
• Sitemap
• Disclaimer

• Home
• Actueel
• Links
• Contact
• Zoeken: >

Inschrijven in het Handelsregister

Op 1 juli 2008 is de nieuwe Handelsregisterwet van het Ministerie van Economische Zaken in werking getreden. Het Handelsregister wordt dé basisregistratie van alle ondernemingen en overige rechtspersonen in Nederland. Ook alle Verenigingen van Eigenaars (VvE's) moeten zich registreren. 

Waarom de VvE in het Handelsregister?
De Handelsregisterwet 2007 stelt dat VvE´s deelnemen aan het economisch verkeer omdat de vereniging overeenkomsten sluit, bijvoorbeeld met een schildersbedrijf voor het onderhoud van het pand. Vaak gaat het dan om grote bedragen. Het is dus van belang te weten wie de bestuurders van een VvE zijn.

Transparant opereren
Het Handelsregister is openbaar. Andere partijen kunnen dus gegevens over de VvE opvragen en controleren. Zij kunnen bijvoorbeeld zien wie er bevoegd is tot vertegenwoordiging van de VvE en waar de VvE is gevestigd. Dat maakt het gemakkelijker om een bankrekening te openen, maar ook om een onderhoudscontract te sluiten.

Helderheid voor huizenkopers
Ook voor wie een appartement wil kopen, biedt de nieuwe wetgeving helderheid. In het Handelsregister is snel te controleren of er een VvE is, uit welke bestuursleden de vereniging bestaat en hoe zij te bereiken zijn. Het verifiëren van de gegevens van de verkoper wordt daarmee een stuk eenvoudiger.

Inschrijven
De inschrijfplicht geldt vanaf 1 juli 2008, maar er is een overgangstermijn om alle nieuwe inschrijvingen gefaseerd en gemakkelijk te laten verlopen. De VvE's hebben uiterlijk tot en met 31 december 2009 de tijd om zich in te schrijven. De Kamer van Koophandel benadert de VvE's vanaf mei 2009 met het verzoek zich in te schrijven in het Handelsregister.
Voor nieuwe VvE's, die opgericht worden na 1 juli 2008, geldt de overgangstermijn niet. Nieuwe VvE's moeten zich vanaf 1 juli 2008 direct inschrijven in het Handelsregister.

Kosten
Voor de inschrijving in het Handelsregister dient de VvE een jaarlijkse bijdrage betalen. De heffing is door het Ministerie van Economische Zaken vastgesteld. Een VvE gaat hetzelfde betalen als een ‘gewone' vereniging, namelijk € 26,64 per jaar (prijspeil 2011). Het maakt voor de kosten niet uit in welke maand van een kalenderjaar de VvE zich inschrijft. De jaarlijkse bijdrage is een vastgesteld bedrag dat geldt voor een kalenderjaar, ongeacht het moment van inschrijving in dat jaar.

Meer weten? Kijk op www.kvk.nl/nieuweinschrijvers

• 1

  
  

  Houdt de VvE een administratie bij?

  • Ja, dat wordt door de vereniging of een externe partij verzorgd.
  • Nee, er wordt geen administratie bijgehouden.

  Volgende
  
  

  Een goed functionerende VvE verzorgt de administratie zelf (via het bestuur) of geeft dit uit handen aan een professionele externe partij. In beide gevallen zorgt men voor de administratie, het beheer van de financiën, de uitvoering van onderhoud, het afsluiten van verzekeringen en de maandelijkse stortingen van de bijdrage door leden.

  
  

• 2

  
  

  Staat uw VvE ingeschreven bij de Kamer van Koophandel?

  • Ja.
  • Nee.

  Volgende
  
  

  VvE's zijn sinds 1 juli 2008 verplicht zich in te schrijven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Een VvE is namelijk een rechtspersoon die zelfstandig deelneemt aan het rechtsverkeer.

  
  

• 3

  
  

  Hoe vaak vergadert de VvE?

  • Minimaal één keer per jaar of vaker.
  • Minder dan eens per jaar.

  Volgende
  
  

  Een goed functionerende VvE houdt minstens eens per jaar een vergadering. Hierbij komt men bijeen om onder meer afspraken te maken over het onderhoud van de gemeenschappelijke ruimten. Bij deze vergadering wordt ook de maandelijkse bijdrage voor het onderhoudsfonds vastgesteld. De bijdrage wordt bepaald door een verdeelsleutel, berekend aan de hand van de splitsingsakte.

  
  

• 4

  
  

  Zijn er van de meest recente vergaderingen notulen of schriftelijke afspraken vastgelegd?

  • Ja.
  • Nee.

  Volgende
  
  

  Eén van de bestuursleden of bewoners stelt steeds de notulen van de (jaar)vergaderingen samen, met hierin de afspraken voor het komende jaar. Omdat deze afspraken voor iedereen belangrijk zijn, is het zaak ze schriftelijk vast te leggen.

  
  

• 5

  
  

  Heeft de VvE een eigen bank- of girorekening en storten de leden daar maandelijks hun bijdrage op?

  • Ja, er is een rekening en de leden storten daar maandelijks hun bijdrage op.
  • Ja, er is een rekening, maar de storting van bijdragen is niet regelmatig.
  • Nee, er is geen rekening.

  Volgende
  
  

  Een spaarpot voor onderhoud beheer je het beste met een bank- of girorekening op naam van de VvE. Leden kunnen dan gemakkelijk hun bijdrage storten, het geld is veilig en de VvE kan ook nog eens profiteren van eventuele renten. Vanaf 1 mei 2008 is het bovendien ook verplicht om als VvE een eigen rekening te hebben.

  
  

• 6

  
  

  Heeft de VvE een collectieve opstalverzekering of andere verzekeringen?

  • Ja.
  • Nee.

  Volgende
  
  

  Ook een gezamenlijke opstalverzekering is inmiddels wettelijk verplicht. Met zo'n collectieve verzekering is uw VvE gedekt tegen schade aan de buitenkant van het pand en bovendien goedkoper uit dan met individuele verzekeringen.

  
  

• 7

  
  

  Verzorgt de VvE overzichten van de gemaakte kosten van het afgelopen jaar en de te verwachte kosten voor het komende jaar?

  • Ja.
  • Nee.

  Volgende
  
  

  Een goede financiële planning is van essentieel belang. Net als openheid over het financiële reilen en zeilen van de VvE. Het is dan ook de taak van het bestuur van de VvE om de leden geregeld een overzicht te geven van de gemaakte en te verwachten kosten.

  
  

• 8

  
  

  Beschikt de VvE over een actueel meerjarenonderhoudsplan?

  • Ja.
  • Nee.

  Volgende
  
  

  Eén van de belangrijkste doelen van een VvE is het onderhoud van de gemeenschappelijke gedeelten. Het is dan ook niet alleen verstandig, maar zelfs verplicht om hiervoor te sparen. Hoeveel de VvE apart moet zetten is afhankelijk van de staat van het onderhoud. Het meerjarenonderhoudsplan (MJOP) geeft hier uitsluitsel over en geeft aan hoeveel er gespaard moet worden.

  
  

• 9

  
  

  Beschikt de VvE over een spaarpot voor groot onderhoud?

  • Ja.
  • Nee.

  Volgende
  
  

  Onderhoud is altijd noodzakelijk, maar hoeft niet altijd onverwacht te zijn. VvE's die goed voorbereid zijn, zorgen dan ook voor de nodige financiële reserves. Sinds 1 mei 2005 is het dan ook verplicht voor VvE's om een spaarpot voor groot onderhoud te hebben. VvE's die zo'n pot nog niet hebben, hebben tot 1 mei 2008 de tijd gekregen om een dergelijk reservefonds op te zetten. Beschikt de VvE niet over een reservefonds, dan kan dit leiden tot ingrijpen door de overheid, in de vorm van een aanschrijving of zelfs gedwongen verkoop of overname van beheer.

  
  

• 10

  
  

  Komt het gespaarde geld overeen met de schatting in het meerjarenonderhoudsplan?

  • Ja.
  • Nee.

  Volgende
  
  

  Het is belangrijk om het meerjarenonderhoudsplan regelmatig onder de loep te nemen. Zo krijgt de VvE duidelijk inzicht in welk onderhoud er gepleegd moet worden en hoeveel de VvE daar voor moet sparen.

  
  

• 11

  
  

  Zijn de gemeenschappelijke ruimten in goede staat van onderhoud?

  • Ja.
  • Nee.

  Volgende
  
  

  Denkt u hierbij bijvoorbeeld aan lekkage aan het dak, scheuren in de buitenmuren of het niet goed functioneren van een gezamenlijke installatie.