Wat is een VvE?

Wat is een VvE?

De Vereniging van Eigenaren (VvE) voert het beheer van de gemeenschappelijke delen van het appartementencomplex en ziet toe op de nakoming van de verplichtingen die de appartementseigenaren ten opzichte van elkaar hebben.

Waarom is een actieve VvE belangrijk?

Ook al kost het af en toe wat vrije tijd: een goed functionerende VvE is belangrijk voor alle betrokkenen. Alleen een actieve VvE zorgt voor een structureel goed onderhouden appartementengebouw. Een actieve VvE zorgt voor regelmatig onderhoud en voorkomt zo verwaarlozing, te hoge kosten en ingrijpen door de overheid.

Wat is een actieve VvE?

Een actieve vereniging voldoet aan de eisen van de wet. Een dergelijke vereniging vergadert één keer per jaar, pleegt structureel onderhoud en spaart voor onderhoud in de toekomst. De vereniging heeft bovendien een bestuurder die de lopende zaken beheert.

Wat is een slapende of inactieve VvE?

Wanneer er niet of te weinig vergaderd wordt, er geen of te weinig financiële verantwoording wordt afgelegd en er geen of te weinig onderhoud wordt gepleegd, spreken we van een slapende of inactieve VvE.

Hoe zijn de taken en bevoegdheden binnen een VvE verdeeld?

Als eigenaren kunt u de taken en bevoegdheden (ver)delen. Vaak zal de verantwoording echter bij de bestuurder(s) liggen, zoals de voorzitter, de secretaris en de penningmeester. Het bestuur kan worden gekozen uit de leden, maar ook deels of geheel worden toegekend aan een externe persoon, zoals een beheerder of administrateur.

Hoe is een VvE samengesteld?

Een Vereniging van Eigenaren heeft - net als alle andere verenigingen - leden en een bestuur. De leden zijn de eigenaren zelf en samen vormen zij de vergadering van eigenaren: het hoogste orgaan van de VvE dat alle besluiten neemt.

Wanneer ben ik lid van een VvE?

Als eigenaar van een appartement bent u op basis van de wet en dus automatisch lid van een Vereniging van Eigenaren.

Wat zijn mijn verplichtingen als lid van een VvE?

Alle leden dragen de gemeenschappelijke lasten van de VvE en zijn dus verplicht hun aandeel te betalen. Dit bedrag noemen we de VvE-bijdrage en is gereserveerd om de staat van het appartementengebouw op peil te houden.

Is het lidmaatschap van een VvE verplicht en kan ik het ook opzeggen?

Als eigenaar van een appartement bent u verplicht lid van een VvE. U kunt het lidmaatschap dus niet opzeggen. Enkel bij verkoop van uw appartement, eindigt ook het lidmaatschap van de Verenging van Eigenaren.

Waar is een VvE verantwoordelijk voor?

Een VvE draagt zorg voor alle zaken die onder de gemeenschappelijke verantwoordelijkheid van de eigenaren vallen en dus het gehele appartementengebouw aangaan. U kunt dan denken aan ruimtes als de voor- en achtergevels, een portiek, een gemeenschappelijke tuin, maar ook het dak, de goten en een fietsenhok. Als mede-eigenaar van deze delen draagt u dus de verantwoordelijkheid voor het onderhoud en de bijkomende kosten.

Wat als het niet lukt als VvE gezamenlijk het onderhoud uit te voeren?

Het zorgen voor gezamenlijk onderhoud kan een hele klus zijn. Zeker met veel achterstallig onderhoud. Soms lukt het dan ook niet om het onderhoud met elkaar op te pakken. In dat geval kunt u zich via het contactformulier tot VVE-010 richten. Let op: VVE-010 is er uitsluitend voor VvE's binnen de Rotterdamse gemeente. Wij vragen u daarom altijd eerst om een postcodecheck te doen. Valt uw postcode binnen het taakgebied van VVE-010, dan kunt u het contactformulier invullen. Is dit niet het geval, dan verwijzen wij u graag door naar de overige instanties. Deze kunt u o.a. vinden op de linkpagina.

VvE's en overige zaken

Wat zijn gezamenlijke delen van het appartementengebouw?

De gezamenlijke delen en ruimten zijn omschreven in de splitsingsakte. Meestal worden hiertoe ondermee het dak, de riolering, het trappenhuis, de gevels, de balkons, de kozijnen en het portiek gerekend. Maar de gemeenschappelijke delen kunnen ook installaties betreffen als trapverlichting, bellenborden, liften en dergelijke.

Wat is een meerjarenonderhoudsplan?

Met een meerjarenonderhoudsplan (MJOP) denkt u als VvE vooruit. Zo kunt u ruim op tijd inspelen op verwachte kosten en onnodig hoge kosten door achterstallig onderhoud voorkomen. Ook hebt u snel en duidelijk inzicht in de financiering en planning van onderhoud op korte en lange termijn.

Is een collectieve opstalverzekering verplicht?

Ja, een collectieve verzekering als een gezamenlijke opstalverzekering is inmiddels wettelijk verplicht. Hiermee is uw VvE gedekt tegen schade aan de buitenkant van het pand en bovendien goedkoper uit dan met individuele verzekeringen.

Wat is een splitsingsakte?

De splitsingsakte bevat samengevat een omschrijving van de diverse appartementen en de gemeenschappelijke gedeelten. Ook de rechten en de verplichtingen van de appartementseigenaren, met een overzicht van de verdeling van het pand zijn in dit document opgenomen. Zo is in de splitsingsakte - aan de hand van een verdeelsleutel - bepaald voor welk aandeel de eigenaren moeten bijdragen in de VvE.

Hoe kom ik aan de splitsingsakte?

Het is de bedoeling dat de notaris u bij aankoop van uw appartement een exemplaar van de splitsingsakte en het reglement geeft. U kunt de notaris hier ook op aanspreken. Blijft deze in gebreke, dan kunt u de splitsingsakte ook opvragen bij het Kadaster. Het Kadaster brengt hier overigens wel kosten voor in rekening.

Moet een VvE ingeschreven staan in het Handelsregister?

Ja, alle Verenigingen van Eigenaars (VvE's) moeten zich registreren. 
Op 1 juli 2008 is de nieuwe Handelsregisterwet van het Ministerie van Economische Zaken in werking getreden. Het Handelsregister wordt dé basisregistratie van alle ondernemingen en overige rechtspersonen in Nederland.

De Handelsregisterwet 2007 stelt dat VvE´s deelnemen aan het economisch verkeer omdat de vereniging overeenkomsten sluit, bijvoorbeeld met een schildersbedrijf voor het onderhoud van het pand. Vaak gaat het dan om grote bedragen. Het is dus van belang te weten wie de bestuurders van een VvE zijn.

Klik hier voor meer informatie.

Hoe zit het met huurders in een VvE?

Soms zijn appartementen door de eigenaar verhuurd. In dat geval zijn niet de huurders, maar is de eigenaar het aanspreekpunt voor onderhoud.

Kan een VvE iets doen aan energiebesparing?

Ja, eigenaren binnen een VvE kunnen gezamenlijk maatregelen nemen voor energiebesparing. Zo is bijvoorbeeld het aanpakken van achterstallig onderhoud een goed moment om eens na te denken over energiebesparing. De rijksoverheid heeft verschillende stimuleringsmaatregelen getroffen om eigenaren binnen VvE’s te steunen bij het nemen van energiebesparende maatregelen.

De adviseurs van VVE-010 staan voor u klaar voor advies en begeleiding.

Klik hier voor meer informatie.

Ik ben van plan een appartement te kopen. Hoe zit het dan met de Vereniging van Eigenaren?

Als u van plan bent een appartement te kopen dan heeft u grote kans dat uw nieuwe woning onderdeel uitmaakt van een Vereniging van Eigenaren (VvE). En als eigenaar van zo’n woning bent u automatisch - zelfs verplicht! - lid van de VvE. En daarbij horen allerlei rechten en plichten. VVE-010 heeft VvE-checklist ontwikkeld, een hulpmiddel om alles goed op een rijtje te krijgen vóórdat u de koopakte tekent

VvE's en financiën

Hoe krijg ik inzicht in de financiën van mijn VvE?

Het is de bedoeling dat het bestuur van de Vereniging van Eigenaren elk jaar verantwoording aflegt over het financiële beheer van de VvE. Het bestuur stelt dan ook de begroting op voor het komende jaar.

Wat is een onderhoudsfonds?

Het onderhoudsfonds is de spaarpot van de eigenaren voor het (groot) onderhoud van het appartementengebouw. Vanaf 1 mei 2005 is het voor VvE's verplicht om een dergelijk fonds te hebben.

Wat zijn de maandelijkse kosten voor een onderhoudsfonds?

De bijdrage van eigenaren is voor een deel afhankelijk van het breukdeel dat is opgenomen in de splitsingsakte en voor een deel van de te verwachten kosten voor onderhoud. Tezamen vormen zij de VvE-bijdrage. De hoogte wordt elk jaar door de vergadering van eigenaren vastgesteld.

Hoe kan ik mede-eigenaren verplichten mee te betalen als de VvE slapend is?

Om de slapende VvE vlot te trekken en mede-appartementseigenaren zover te krijgen dat ze meebetalen in het onderhoud, zijn verschillende juridische stappen mogelijk. Zo kunt u de kantonrechter inschakelen die dan een (jaarlijkse) verplichte vergadering uitschrijft. Hiertoe kunt u contact opnemen met de griffie van het kantongerecht te Rotterdam. Een verwijzing naar de website van het gerecht vindt u op de linkpagina. Voor al uw andere juridische vragen, kunt u contact met ons opnemen via ons contactformulier. Let op: VVE-010 is er uitsluitend voor VvE's binnen de Rotterdamse gemeente. Wij vragen u daarom altijd eerst om een postcodecheck te doen. Valt uw postcode binnen het taakgebied van VVE-010, dan kunt u het contactformulier invullen. Is dit niet geval, dan verwijzen wij u graag door naar de overige instanties. Deze kunt u o.a. vinden op de linkpagina.

VVE-010 algemeen

Kan VVE-010 helpen bij het activeren van onze VvE?

Ja, als u het beheer van VvE bij ons onderbrengt, helpen wij bij het activeren van uw VvE. Maar u kunt ook zélf uw VvE activeren. Hiervoor hebben wij een starterspakket samengesteld. 

Kan VVE-010 helpen bij het beheren van onze VvE?

Ja, wij bieden een beheerpakket dat bestaat uit administratief, bestuurlijk, financieel en technisch beheer, speciaal voor de kleinere VvE’s in Rotterdam. Samenwerken met VVE-010 heeft als bijkomend voordeel dat uw VvE voldoet aan de eisen over de minimale staat van onderhoud van uw appartementencomplex. Klik hier voor meer informatie. 

Kan VVE-010 een Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP) voor onze VvE opstellen?

Als u het beheer van VvE bij ons onderbrengt, krijgt u automatisch een MJOP. Buiten ons VvE-beheerpakket om stellen wij geen MJOP’s op. Hiervoor kunt u terecht bij diverse marktpartijen. 

Wij hebben een conflict met onze VvE-beheerder, kan VVE-010 bemiddelen?

Nee, wij mengen ons niet in de relatie tussen VvE’s en hun beheerders. Wij kunnen eigenaren wel informatie geven over hun rechten en plichten ten aanzien van de VvE. Onze adviseurs kunnen ook adviseren over welke stappen eigenaren kunnen zetten om het conflict op te lossen.

Kun je bij VVE-010 terecht voor subsidies?

Nee, VVE-010 verstrekt geen subsidies. In onze projectmatige aanpak helpen we eigenaren wel met het aanvragen van gemeentelijke subsidie voor het wegwerken van achterstallig onderhoud, als men daarvoor in aanmerking komt. Daarnaast wijzen we VvE’s op de mogelijkheden van overheidssubsidies voor energiebesparende maatregelen.

Waarom alleen in het Nederlands?

VVE-010 communiceert alleen in het Nederlands. Net als gemeente Rotterdam en woningcorporaties Com.wonen, Woonstad Rotterdam en Woonbron kiezen wij ervoor om in Rotterdam één gemeenschappelijke taal te gebruiken: het Nederlands. Overigens kent Rotterdam meer dan 160 nationaliteiten, velen met een eigen taal. Het is dus ook praktisch onhaalbaar om volledig te zijn en iedereen in de eigen taal te bedienen.

Bevestiging voor deelname LIVIN 2012 is binnen. Zien we u op 17 of 18 maart ook? http://t.co/A1vDdztj

Bent u eigenaar van een appartement In Rotterdam? En bent u benieuwd hoe actief uw VvE nu eigenlijk is? Doe dan de VvE-Oké-Test. Deze brengt het administratieve, financiële en onderhoudstechnische functioneren van uw VvE in kaart. Na het invullen weet u precies waar uw VvE goed op scoort en waar er ruimte voor verbetering is.