Het mooie weer is in aantocht en dus komt de barbecue tevoorschijn. Het komt geregeld voor dat VvE’s een jaarlijkse barbecue voor hun leden en de bewoners van het complex organiseren. Bewoners kunnen zo met elkaar ‘binden’ en een barbecue is ook goed voor de onderlinge verhoudingen binnen een complex. Bovendien, wie wil nou niet naar een ‘gratis’ barbecue?
Een steeds terugkerende vraag is echter: mogen de kosten van zo’n gezamenlijke barbecue (of een nieuwjaarsreceptie trouwens) tot de gezamenlijke kosten en schulden (van de appartementseigenaars) worden gerekend? De rechtspraak over dit onderwerp is niet eenduidig. Dit volgt uit onder andere de volgende uitspraken.
Gekwalificeerde meerderheid
Rechtbank Haarlem oordeelde op 30 oktober 2008 dat het besluit tot het houden van een nieuwjaarsbijeenkomst dat op democratische wijze en op basis van geldende regels was genomen, niet in strijd was met de redelijkheid en billijkheid. Van belang was in deze zaak dat de kantonrechter overwoog dat het besluit met een gekwalificeerde meerderheid en met verhoogd quorum was genomen. De VvE had de uitgaven geschaard onder buiten het gewone onderhoud vallende uitgaven en daar was een gekwalificeerde meerderheid en een verhoogd quorum voor nodig. Omdat de VvE in deze kwestie een juiste meerderheid heeft gehanteerd, vond de rechter dat het besluit rechtsgeldig was. De VvE mocht van de rechter dus een nieuwjaarsbijeenkomst organiseren op kosten van de VvE.
Behartiging immateriële belangen geen VvE-taak...
Rechtbank Amsterdam daarentegen overwoog op 23 november 2010 dat de in de resultatenrekening opgevoerde kosten voor de barbecue niet vallen onder de in artikel 3 (Modelreglement 1992) genoemde kosten; namelijk de kosten die voor rekening van de gezamenlijke eigenaars komen. De rechter oordeelde dat het besluit nietig was. De kantonrechter voegde toe dat het begrijpelijk is dat het bestuur zich inzet voor het betrekken van de bewoners bij het beheer van het gebouw en het aanhalen van de onderlinge banden, maar dat het behartigen van die immateriële belangen niet valt onder de doelstelling van de VvE. De rechtbank overwoog hier dus dat een barbecue niet door de VvE betaald mocht worden.
...of toch wel?
Rechtbank Almelo oordeelde op 24 september 2012 weer anders. De Rechtbank oordeelde hier dat van de organisatie van een jaarlijkse, gezamenlijke borrel niet gezegd kan worden dat die niet in het belang van de gezamenlijke eigenaars is. De rechter vond het besluit niet nietig en oordeelde dat deze gezamenlijke borrel wél door de VvE mocht worden betaald.
De rechtspraak is dus enigszins verdeeld. Wij zijn van mening dat er een zekere vrijheid voor de VvE en haar bestuur moet zijn om - ter verbetering van de onderlinge contacten van de leden voor relatief lage bedragen - activiteiten als een jaarlijkse barbecue te organiseren. Dit kan dus in onze ogen ook wel in het gemeenschappelijk belang van de gezamenlijke eigenaars zijn, maar dat moet je als bestuur niet overdrijven (zowel niet qua omvang van het ‘evenement’ als qua omvang van de kosten).
In dat geval zou de VvE dus wél een barbecue moeten kunnen organiseren voor haar leden. Maar let op, een rechter kan hier dus anders over denken!
Carmen Pool en mr. Marnix J.J. Nijenhof – Rijssenbeek Advocaten
