Alle eigenaars binnen een appartementencomplex zijn automatisch lid van de vereniging van eigenaars. Als lid van de vereniging van eigenaars en als appartementseigenaar ben je gebonden aan alle regels die zijn opgenomen in de wet, de splitsingsakte van de VvE en eventueel het huishoudelijk reglement. Maar wat gebeurt er als je je niet aan die regels houdt? In deze column gaan wij hier dieper op in.
In veel splitsingsaktes wordt een modelreglement van toepassing verklaard. In de verschillende modelreglementen is opgenomen wanneer de VvE een boete op kan leggen aan een eigenaar. Opgemerkt moet worden dat de exacte boeteregeling voor een specifieke VvE volgt uit de splitsingsakte van die VvE. Het kan dus voor elke VvE verschillend zijn welke procedure moet worden gevolgd en wat de hoogte van de op te leggen boete is.
Wanneer kan een boete worden opgelegd?
In het algemeen geldt dat een boete kan worden opgelegd wanneer een eigenaar de regels zoals opgenomen in de wet, de splitsingsakte en eventueel het huishoudelijk reglement overtreedt. In de modelreglementen is een aantal stappen opgenomen die de VvE moet doorlopen alvorens een boete kan worden opgelegd. Het is belangrijk dat de VvE deze stappen nauwkeurig volgt, omdat het niet volgen van de juiste stappen er voor kan zorgen dat de VvE de boete niet kan incasseren, mocht het zover komen. Daarnaast moet worden voorkomen dat sprake is van willekeur. Dat wil zeggen dat als de VvE aan één eigenaar een boete oplegt voor een bepaalde overtreding, de VvE een andere eigenaar in dezelfde situatie en dezelfde feiten en omstandigheden, ook een boete moet opleggen. Als de VvE willekeurig boetes oplegt dan is de kans groot dat de opgelegde boete met succes wordt aangevochten door een eigenaar.
Welke procedure moet worden gevolgd door de VvE?
Kort en in zijn algemeenheid gezegd zal de VvE als eerste een schriftelijke waarschuwing per aangetekende post moeten versturen aan de eigenaar die in overtreding is. In deze waarschuwing wordt de eigenaar gewezen op de bepalingen die hij overtreedt en verzocht de overtreding te stoppen. Ook zal in deze waarschuwingsbrief worden gewezen op het feit dat aan de eigenaar een boete wordt opgelegd als hij de overtreding niet staakt. De eigenaar krijgt vervolgens een bepaalde termijn de tijd om gevolg te geven aan deze waarschuwing.
Als de eigenaar vervolgens de overtreding niet staakt, dan kan aan de eigenaar een boete worden opgelegd. Let op: dit kan alleen als de vergadering van eigenaars een boetebedrag heeft vastgesteld. Als geen boetebedrag is vastgesteld, dan moet dit eerst gebeuren in een vergadering van eigenaars.
Mocht de eigenaar ook na het opleggen van de boete geen gevolg geven aan de waarschuwing dan kan een gerechtelijke procedure worden opgestart. Ook hier dient een vergaderbesluit aan ten grondslag te liggen. Dat wil zeggen dat de vergadering van eigenaars moet beslissen dat het bestuur gemachtigd wordt om een gerechtelijke procedure op te starten tegen de eigenaar vanwege het overtreden van artikel x uit de splitsingsakte. Dit besluit kan eventueel in dezelfde vergadering worden genomen als de vergadering waarin het boetebedrag wordt vastgesteld.
Het is zinvol om een boeteregeling op te nemen in het huishoudelijk reglement van de VvE. Dit houdt in dat een opsomming wordt gemaakt van de meest voorkomende overtredingen en de hoogte van de boete die in dat geval kan worden opgelegd. Als dit in het huishoudelijke reglement is vastgelegd dan hoeft de VvE niet steeds in een vergadering het boetebedrag te bepalen en kan sneller worden gehandeld.
Mocht u nog vragen hebben over dit onderwerp of mocht u interesse hebben in het opstellen van een boetebepaling voor het huishoudelijk reglement van uw VvE, dan zijn wij u uiteraard graag van dienst. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie.
