Overlast komt in vele vormen voor binnen een VvE. We hebben het eerder al gehad over overlast door harde vloeren, huisdieren en kamergewijs verhuren. Een andere vorm van overlast die ook voorkomt binnen de VvE is administratieve overlast. In de column voor de maand oktober gaan we het over deze vorm van overlast hebben.
Er zijn eigenaars die het bestuur of de administratief beheerder van de VvE overladen met mails, brieven en telefoontjes vaak voortkomend uit onvrede over een bepaalde gang van zaken binnen de VvE. Dit soort kwesties kunnen het bijzonder moeilijk maken om de VvE te besturen/beheren. Als sprake is van een professionele beheerder kan het ook zo zijn dat extra kosten aan de VvE in rekening worden gebracht vanwege de hoeveelheid extra werk. Een dergelijke kwestie speelde in een zaak die diende bij het Gerechtshof Amsterdam.
Drie boetes
In deze zaak was een eigenaar het niet eens met de manier waarop een project door de VvE was uitgevoerd. De eigenaar bleef het bestuur van de VvE en de uitvoerende partij bestoken met e-mails over zijn onvrede. Hij wenste alle informatie te ontvangen over het project zodat hij de door hem veronderstelde onregelmatigheden bij de uitvoering van het project kon aantonen. Het project was inmiddels al lang afgewikkeld. Ook had de vergadering van eigenaars het bestuur van de VvE al meerdere malen decharge verleend voor het betreffende project. De eigenaar had ook geen gebruik gemaakt van de rechtsmiddelen die tot zijn beschikking stonden.
De vergadering van eigenaars besloot vervolgens de extra kosten die door de beheerder bij de VvE in rekening waren gebracht aan de betreffende eigenaar door te belasten en tevens om een boete op te leggen aan de eigenaar indien deze eigenaar zou blijven doorgaan met het versturen van e-mails over dit reeds afgeronde project. De eigenaar bleef doorgaan met het belagen van de beheerder van de VvE en de uitvoerder van het project, waardoor de VvE in totaal drie boetes aan hem heeft opgelegd. De eigenaar is vervolgens een gerechtelijke procedure gestart om zowel het besluit van de VvE om de kosten aan hem door te belasten als het besluit om een boete aan hem op te leggen te laten vernietigen.
Gerechtshof geeft VvE gelijk
Voor wat betreft het doorbelasten van de kosten voert de eigenaar aan dat onderzoek naar de gang van zaken van het uitgevoerde project op deze manier onmogelijk wordt gemaakt. Daarnaast ontvangt de eigenaar op dat moment een bijstandsuitkering en heeft hij dus geen financiële ruimte om deze kosten te voldoen.
De eigenaar heeft aangevoerd dat het voor hem niet duidelijk was wanneer hij een boete zou riskeren. Over het feit dat hij op drie verschillende momenten na het geven van de waarschuwing door de VvE alsnog per e-mail contact opnam met de uitvoerder van het project verklaarde hij dat deze berichten niet intimiderend of beledigend waren en dat zowel de VvE als de uitvoerder van het project niet in hun belangen zijn geschaad door deze berichten.
In eerste aanleg heeft de rechter de verzoeken van de eigenaar afgewezen. De eigenaar is vervolgens in hoger beroep gegaan. Ook het gerechtshof heeft vervolgens geoordeeld dat het verzoek tot vernietiging terecht is afgewezen. De besluiten werden niet in strijd met de redelijkheid en billijkheid geacht.
Heeft u nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op.
