Als eigenaar van een appartement in een complex heeft u ongetwijfeld al gehoord over het reservefonds van de VvE. Maar wat is dit precies, waarom is het verplicht en welke kosten worden ermee betaald? In deze eerste column van 2025 leggen wij het helder en eenvoudig aan u uit.
Wat is een reservefonds?
Het reservefonds kunt u zien als een gezamenlijke spaarpot van de VvE. Iedere maand dragen alle eigenaren bij aan deze pot, zodat er voldoende geld is om groot onderhoud en reparaties aan de gemeenschappelijke delen van het gebouw te financieren. Denk hierbij aan het dak, de gevels of de lift. Groot onderhoud kan flinke kosten met zich meebrengen en het reservefonds zorgt ervoor dat u niet voor verrassingen komt te staan. En als het aankomt op groot onderhoud dan houden we niet van verrassingen. Een goed gevuld reservefonds biedt dus zekerheid: het geeft de VvE de financiële ruimte om noodzakelijke werkzaamheden uit te voeren wanneer dat nodig is.
Waarom is het verplicht?
In Nederland is het sinds 2005 wettelijk verplicht om een reservefonds te hebben binnen een VvE. Dit is ingevoerd om te voorkomen dat gebouwen in verval raken door gebrek aan financiële middelen. Sinds 2021 zijn er ook duidelijke regels over de omvang van het reservefonds. Er zijn twee manieren om de minimale jaarlijkse reservering te bepalen:
- Op basis van een meerjarenonderhoudsplan (MJOP): dit plan geeft een overzicht van het verwachte onderhoud voor de komende tien jaar en de bijbehorende kosten.
- Op basis van 0,5% van de herbouwwaarde van het gebouw: dit bedrag is gebaseerd op de geschatte kosten om het gebouw volledig te herbouwen.
Uw VvE bepaalt welke methode het beste past bij de situatie.
Wat is een MJOP?
Een MJOP (meerjarenonderhoudsplan) is een onderhoudsplanning die vooruitkijkt naar bijvoorbeeld de komende tien jaar. Het geeft inzicht in de onderhoudswerkzaamheden die nodig zijn en hoeveel deze (waarschijnlijk) zullen kosten. Een goed MJOP is niet ouder dan vijf jaar en wordt door de vergadering van eigenaars vastgesteld. Hierdoor blijft het beheer van het reservefonds transparant en duidelijk voor alle eigenaren.
Wie beheert het reservefonds?
Het is belangrijk dat het reservefonds goed wordt beheerd. In de meeste VvE’s is vastgelegd dat alleen de voorzitter van de VvE, samen met een door de vergadering aangewezen lid, over het fonds mag beschikken. Dit gebeurt altijd na goedkeuring door de vergadering van eigenaars. Deze strenge regels helpen misbruik en fraude te voorkomen. Banken controleren bovendien of de juiste personen bevoegd zijn om financiële handelingen uit te voeren, bijvoorbeeld door notulen van de vergadering te vragen. We zien steeds vaker dat banken strenger hierop letten. Dat maakt het voor het dagelijkse beheer van VvE's voor beheerders en besturen niet altijd makkelijker, maar goed, dit soort regels zijn er niet voor niets. Er moet zorgvuldig met het "geld van de leden" worden omgegaan.
Waarom is dit belangrijk voor u?
Met een goed beheerd reservefonds en een duidelijk MJOP zorgt u ervoor dat uw appartementencomplex in goede staat blijft. Het voorkomt onverwachte financiële tegenvallers en zorgt voor duidelijkheid en rust binnen de VvE. U weet precies waar u aan toe bent. Dit behoudt de waarde en zorgt voor een prettige woonsituatie.
Wilt u hier meer over weten of heeft u vragen? Neem dan contact op met Sanne Siebes of Marnix Nijenhof via www.rijssenbeek.nl of neem een kijkje in onze Kennisbank.
