Dagelijks krijgt VVE-010 allerlei VvE-vragen. Soms is het antwoord kort en eenvoudig te geven, soms is meer uitzoekwerk nodig. Wat voor vragen zijn het? In de rubriek 'VvE-vraag van de maand' lichten we er steeds eentje uit. Deze keer bespreken we de vraag wat de beste strategie is om de VvE weer tot leven te wekken, met draagvlak.
Vraag
Ik heb onlangs een huis gekocht en in het VvE-bestuur de rol van penningmeester overgenomen van de vorige bewoner. De VvE blijkt aardig ingedut te zijn. Wat is de beste strategie om de VvE weer tot leven te wekken? Het laatste meerjarenonderhoudsplan (MJOP) is van 2017 en moet nodig geactualiseerd worden. Mijn vrees is dat de maandelijkse bijdrage aanzienlijk gaat stijgen. Hoe pak ik dit het beste aan om de andere bewoners mee te krijgen? Het gaat een relatief kleine VvE met zes appartementen.
Antwoord
Als penningmeester heeft u de rol om de financiën bij te houden en de jaarrekening op te stellen. Wellicht dat nu de eerste stap is om offertes op te vragen voor het laten actualiseren van het MJOP en dan een vergadering te organiseren met als agendapunt om dit daadwerkelijk te laten doen. Wanneer iedere eigenaar digitaal goed te bereiken is, kunt u ook via e-mail akkoord vragen. In dat geval moeten wel alle zes eigenaren reageren en akkoord gaan. Vervolgens kan na het opstellen van het MJOP een vergadering georganiseerd worden voor het vaststellen van dit MJOP en een nieuwe begroting gebaseerd op dit plan. Tevens besluit je dan ook welk onderhoud vanuit het MJOP moet worden uitgevoerd en waar jullie offertes voor gaan opvragen. Ook is er dan zicht op de hoogte van de nieuwe maandelijkse bijdrage.
Toelichting
Bij deze VvE is het niet zo dat deze geheel geactiveerd moet worden. Zo is er een bestuur, KvK-inschrijving en een bankrekening. Dikwijls zie je dat een nieuwe eigenaar met een frisse bik naar de VvE kijkt en bijvoorbeeld constateert dat het MJOP is verouderd en er dus te weinig gespaard wordt voor toekomstig onderhoud. Het reservefonds is er immers om de onderhoudsstaat van het appartementengebouw op peil te houden. Profiteer als VvE van deze nieuwe energie en kijk samen wat jullie kunnen verbeteren. Kijk voor meer informatie op de themapagina's Actieve VvE en VvE-bijdrage.
