Dagelijks krijgt VVE-010 allerlei VvE-vragen. Soms is het antwoord kort en eenvoudig te geven, soms is meer uitzoekwerk nodig. Wat voor vragen zijn het? In de rubriek 'VvE-vraag van de maand' lichten we er steeds eentje uit. Deze keer bespreken we de vraag of de partner van een bestuurslid zitting mag nemen in de kascommissie.
Vraag
"Vanwege achterstallig onderhoud ben ik me eens goed gaan verdiepen in de VvE. Zo kwam ik erachter dat de partner van de penningmeester de boekhoudkundige kascontrole doet. Ikzelf dacht dat de kascommissie onafhankelijke personen moesten zijn in verband met mogelijke belangenverstrengeling. Mag dit volgens de VvE-regels?"
Antwoord
In de wet is opgenomen dat de kascommissie geen onderdeel mag zijn van het bestuur, tevens dient de kascommissie uit twee leden te bestaan. Dit is ook de enige commissie die verplicht is wanneer er geen Raad van Commissarissen is. Tevens dient de kascommissie jaarlijks te worden benoemd. Ook kan een kascommissie worden ontslagen. Volgens het wetsartikel BW2:48 van de kascommissie, zou je wettelijk gezien kunnen zeggen dat de partner van een bestuurder onderdeel zou mogen uitmaken van de kascontrole. Maar je kan zeker je twijfels en vraagtekens hebben over de onafhankelijkheid van die persoon. Tevens is ook de vraag of er een tweede kascommissielid is, zoals voorgeschreven in de wet.
Toelichting
Als toelichting voegen we het wetsartikel BW2:48 van de kascommissie bij:
- Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, een bestuursverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de vergadering over. Deze stukken worden ondertekend door de bestuurders en commissarissen; ontbreekt de ondertekening van een of meer hunner, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt. Na verloop van de termijn kan ieder lid van de gezamenlijke bestuurders in rechte vorderen dat zij deze verplichtingen nakomen.
- Ontbreekt een raad van commissarissen en wordt omtrent de getrouwheid van de stukken aan de algemene vergadering niet overgelegd een verklaring afkomstig van een accountant als bedoeld in artikel 393 lid 1, dan benoemt de algemene vergadering jaarlijks een commissie van ten minste twee leden die geen deel van het bestuur mogen uitmaken. De commissie onderzoekt de stukken bedoeld in de tweede zin van lid 1, en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit. Het bestuur is verplicht de commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de vereniging voor raadpleging beschikbaar te stellen.
Wil je meer weten over de kascommissie van de VvE? Kom dan naar een gratis informatieavond over dit onderwerp. De eerstvolgende staat gepland op 2 oktober 2025. Of bekijk de activiteitenpagina.
