Dagelijks krijgt stichting VVE-010 allerlei VvE-vragen. Soms is het antwoord kort en eenvoudig te geven, soms is meer uitzoekwerk nodig. Wat voor vragen zijn het? In de rubriek 'VvE-vraag van de maand' lichten we er steeds eentje uit. Deze keer bespreken we de vraag of de beheerdersbranche heeft afgesproken voortaan overdag te vergaderen.
Vraag
We krijgen informatie van onze beheerder dat binnen de branche is afgesproken dat ALV's alleen nog overdag zullen worden gehouden in plaats van in de avond. Klopt dit en hebben jullie hier aanvullende informatie over?
Antwoord
Hierover is geen afspraak voor de hele branche, dat bepaalt een VvE-beheerder volledig zelf. Wel horen we van heel veel eigenaren dat ook zij die mededeling hebben gehad. Er zijn dus steeds meer beheerders die overstappen naar het overdag vergaderen. U kunt in de beheerovereenkomst nakijken of daarin opgenomen is dat de vergaderingen in de avond plaatsvinden. Staat dat erin, dan kunt u de beheerder daaraan houden. Wil de beheerder de beheerovereenkomst daarop aanpassen, hoeft de VvE niet akkoord te gaan en kan zij de overeenkomst eventueel opzeggen. Dan zou de VvE wel op zoek moeten naar een andere beheerder die wel in de avond vergadert.
Toelichting
Wij hebben geregeld contact met VvE-beheerders. Die geven aan dat het steeds lastiger wordt om personeel te krijgen omdat er zoveel in de avonden gewerkt moet worden. Dat is één van de redenen om te besluiten alleen nog overdag te vergaderen. Misschien is in overleg een tijdstip overdag te vinden dat het de (meeste) VvE-leden wel uitkomt? Als de VvE-leden toch in de avond willen blijven vergaderen en dit is bij de huidige beheerder niet langer mogelijk, dan zit er niks anders op de beheerovereenkomst op te zeggen en een andere beheerder te zoeken.
