In de zomer stijgt niet alleen de buitentemperatuur, maar ook de temperatuur binnenshuis. Vooral woningen op hogere verdiepingen of met veel glas kunnen snel warm worden. Het is dan ook niet vreemd dat steeds meer appartementseigenaren nadenken over een airco. Toch kunt u een airco in een appartement niet altijd zomaar laten plaatsen. Binnen een VvE gelden namelijk regels die verder gaan dan uw eigen woning. Zodra een installatie gevolgen heeft voor gemeenschappelijke delen van het gebouw, zoals de gevel, komt het appartementsrecht in beeld en is vaak toestemming van de vergadering van eigenaars nodig.
Dat leidt regelmatig tot vragen. Mag het bestuur zelf toestemming geven? Kan de vergadering van eigenaars een verzoek zomaar afwijzen? En wat gebeurt er als een eigenaar toch een airco wil plaatsen terwijl de VvE geen toestemming verleent? Het antwoord hangt af van de regels binnen de vereniging én van de belangen van alle betrokkenen.
In deze column leggen we uit hoe dit werkt. U leest wanneer toestemming nodig is, welke afweging de vergadering van eigenaars maakt en waarom een goede voorbereiding belangrijk is. Ook laten we zien hoe duidelijke afspraken veel discussies kunnen voorkomen. Zo weten zowel VvE-bestuurders als appartementseigenaren beter waar zij aan toe zijn wanneer een aanvraag voor een airco op tafel komt.
Wanneer is toestemming van de VvE nodig?
Een vaste airco bestaat meestal uit een binnen- en buitenunit. Voor de buitenunit moet vaak een doorvoer door de gevel worden gemaakt of wordt een installatie aan de buitenzijde van het gebouw bevestigd. De gevel behoort in de meeste gevallen tot de gemeenschappelijke delen van de VvE. Dat betekent dat een eigenaar deze niet zelfstandig mag wijzigen.
Omdat de gevel en andere relevante onderdelen van het gebouw meestal gemeenschappelijk zijn, is voor het plaatsen van een airco in veel gevallen een besluit van de vergadering van eigenaars nodig. Het bestuur houdt zich vooral bezig met het dagelijkse beheer en kan daarom doorgaans niet zelfstandig toestemming geven voor wijzigingen aan gemeenschappelijke delen. Ook wanneer het huishoudelijk reglement aanvullende regels bevat voor het plaatsen van een airco, blijft een besluit van de vergadering meestal noodzakelijk.
Bij de beoordeling kijkt de VvE niet alleen naar de technische uitvoering. Ook andere belangen spelen een rol. Denk aan mogelijke geluidsoverlast, trillingen, de uitstraling van het gebouw, onderhoud, aansprakelijkheid en toekomstige schade aan de gevel. Zelfs wanneer een installatie voldoet aan de geldende geluidsnormen, betekent dat niet automatisch dat toestemming moet worden verleend. De vergadering moet alle belangen tegen elkaar afwegen.
Een zorgvuldige aanvraag helpt daarbij. Hoe duidelijker een eigenaar uitlegt waar de airco komt, hoe deze wordt geplaatst en welke maatregelen worden genomen om overlast te beperken, hoe beter de vergadering een zorgvuldig besluit kan nemen.
Zo voorkomt u discussie over een airco binnen de VvE
Een verzoek wordt niet alleen beoordeeld op het belang van de aanvrager. De vergadering dient ook rekening te houden met de gevolgen voor andere bewoners en voor het gebouw als geheel. Wanneer onvoldoende informatie wordt verstrekt over de werkzaamheden, mag de VvE toestemming weigeren. De vergadering moet immers kunnen beoordelen welke gevolgen de installatie heeft voor de gemeenschappelijke delen en voor de andere appartementseigenaren.
Als een eigenaar het niet eens is met een afwijzing, kan hij de rechter vragen om vervangende toestemming. De rechter beoordeelt vervolgens of de VvE een redelijke grond had om toestemming te weigeren. Daarbij speelt de kwaliteit van de aanvraag een belangrijke rol. Ontbreken duidelijke tekeningen, technische gegevens of een goede toelichting, dan is de kans kleiner dat vervangende toestemming wordt verleend.
In de praktijk blijkt dat veel discussies niet alleen gaan over technische aspecten of regelgeving. Bewoners maken zich zorgen over geluid, warme lucht, trillingen of het uiterlijk van het gebouw. Tegelijkertijd ervaren andere bewoners juist veel hinder van hoge temperaturen en zien zij een airco als noodzakelijke voorwaarde voor bijvoorbeeld een goede nachtrust. Omdat voor beide zijden wat te zeggen is, is een open gesprek binnen de VvE vaak minstens zo belangrijk als de regels die binnen het complex gelden.
Veel VvE’s kiezen ervoor om vooraf beleid vast te stellen. Daarmee is voor iedere eigenaar duidelijk onder welke voorwaarden een airco kan worden geplaatst. Vaak worden deze afspraken ook vastgelegd in een gebruiksovereenkomst. Daarin staat bijvoorbeeld wie verantwoordelijk is voor aanleg, onderhoud, vervanging, aansprakelijkheid en eventueel herstel van de gevel wanneer de installatie later wordt verwijderd. Ook kunnen afspraken worden gemaakt over de plaats van de buitenunit, trillingsisolatie, condenswaterafvoer en de kwaliteit van de uitvoering.
Door vooraf duidelijke voorwaarden vast te leggen ontstaat meer duidelijkheid voor alle betrokkenen. Dat voorkomt dat iedere nieuwe aanvraag opnieuw tot uitgebreide discussies leidt en helpt om individuele wensen en gezamenlijke belangen beter met elkaar in balans te brengen.
Maak samen duidelijke afspraken
De vraag of een airco mag worden geplaatst, draait uiteindelijk niet alleen om techniek of regelgeving. Binnen een appartementsgebouw wonen mensen dicht bij elkaar en hebben keuzes van één eigenaar vaak gevolgen voor anderen. Juist daarom speelt de VvE een belangrijke rol bij het afwegen van alle belangen. Een zorgvuldig besluit zorgt ervoor dat zowel het wooncomfort van de aanvrager als de belangen van andere bewoners worden meegenomen.
Voor appartementseigenaren is het verstandig om ruim vóór de gewenste plaatsing in gesprek te gaan met het bestuur en een complete aanvraag in te dienen zodat deze in de vergadering kan worden besproken. Daarmee krijgt de vergadering voldoende informatie om een goed onderbouwd besluit te nemen. Daarnaast biedt het voordelen om vooraf beleid op te stellen. Duidelijke regels en een gebruiksovereenkomst geven houvast, zorgen voor gelijke behandeling van bewoners en beperken de kans op onduidelijkheid of langdurige discussies.
Het aantal verzoeken voor airco’s zal de komende jaren waarschijnlijk blijven toenemen. Daarom loont het om als VvE tijdig na te denken over een duidelijke aanpak. Goede communicatie, heldere voorwaarden en een zorgvuldige belangenafweging vormen daarbij de basis.
Wilt u meer weten of heeft u vragen over deze column? Neem dan contact op met Laurine van Gemert, Sven van der Klaauw of Marnix Nijenhof.
U kunt natuurlijk ook kijken op www.rijssenbeek.nl, of een digitaal bezoek brengen aan onze Kennisbank.
