Nu het einde van het jaar nadert, halen veel mensen de kerstversiering weer tevoorschijn. In het appartement mogen appartementseigenaars uiteraard een kerstboom plaatsen en kersverlichting ophangen, maar hoe zit het met een kerstboom in de gemeenschappelijke ruimten van de VvE en wie betaalt dit? In deze column gaan we in op de regels rondom kerstversiering binnen de VvE.
Doel van de VvE
Als eigenaar van een appartement ben je automatisch lid van de VvE. De VvE behartigt de gemeenschappelijke belangen van de eigenaars en zorgt voor het beheer en onderhoud van de gemeenschappelijke gedeelten en zaken. Dit volgt uit artikel 5:126 BW. De VvE wordt opgericht bij notariële akte, ook wel de splitsingsakte genoemd. In de splitsingsakte van de VvE is (onder meer) opgenomen wat onder de gemeenschappelijke gedeelten en zaken van de VvE valt en hoe de kosten moeten worden verdeeld. De VvE beslist dus over het al dan niet plaatsen van kerstversiering in de gemeenschappelijke ruimtes van de VvE.
De vraag die beantwoord moet worden, is of het plaatsen van kerstverlichting onder het behartigen van de belangen van de gezamenlijke eigenaars valt. Dat ligt genuanceerd. In onze column over de jaarlijkse barbecue hebben we een aantal uitspraken aangehaald waarin door rechters verschillend werd geoordeeld over vergelijkbare kwesties.
Rechtspraak
In deze uitspraken ging het bijvoorbeeld om een nieuwjaarsbijeenkomst, een barbecue en een borrel. De rechters in deze zaken verschilden van mening over de vraag of de kosten voor dergelijke evenementen mogen worden betaald van de rekening van de VvE. Enerzijds werd geoordeeld dat zo’n vergaderbesluit niet nietig is als het met een gekwalificeerde meerderheid is genomen, omdat het begrijpelijk is dat het bestuur zich inzet voor het betrekken van bewoners bij het beheer van het gebouw. Anderzijds wordt geoordeeld dat het behartigen van immateriële belangen niet valt onder de doelstelling van de VvE. De rechtspraak biedt dus geen duidelijke lijn over hoe om te gaan met dit soort kwesties. Dat is met kerstversiering eigenlijk ook aan de orde, maar er speelt meer mee.
Besluitvorming en kostenverdeling
Voor het plaatsen van gezamenlijke kerstversiering in de gemeenschappelijke ruimte van de VvE geldt dat dit eerst moet worden voorgelegd aan de vergadering van eigenaars. De vergadering van eigenaars beslist immers over de gemeenschappelijke gedeelten en zaken van de VvE. Als de meerderheid voor is, kan vervolgens met de eigenaars die voor stemmen en hieraan willen bijdragen geld worden ingezameld waarvan de kerstversiering kan worden betaald. Dit gaat dus buiten de rekening van de VvE om. Eventueel kunnen tijdens de vergadering ook afspraken worden gemaakt over de periode waarbinnen de kersversiering in de gemeenschappelijke hal wordt geplaatst en blijft staan en dat de kerstversiering een CE-markering moet hebben in het kader van de brandveiligheid. Uiteraard moeten de vluchtroutes bereikbaar blijven.
Kortom, een kerstboom in de gemeenschappelijke ruimte kan, maar wel met toestemming van de vergadering van eigenaars en buiten de rekening van de VvE om.
Rijssenbeek Advocaten wenst iedereen prettige kerstdagen en een gelukkig en gezond 2024. Tot in het nieuwe jaar!
