Dagelijks krijgt VVE-010 allerlei VvE-vragen. Soms is het antwoord kort en eenvoudig te geven, soms is meer uitzoekwerk nodig. Wat voor vragen zijn het? In de rubriek 'VvE-vraag van de maand' lichten we er steeds eentje uit. Deze keer bespreken we de vraag hoe je een huishoudelijk reglement maakt en per wanneer deze ingaat.
Vraag
Onze VvE heeft geen huishoudelijk reglement. Deze moeten we gaan opstellen. We vroegen ons af of we het huishoudelijk reglement al af moeten hebben op de eerste vergadering zodat we er allemaal over kunnen stemmen. En gaat deze dan direct vanaf die vergadering in als we de vergadering ermee instemt?
Antwoord
Het is handig om alvast een goed voorstel voor een huishoudelijk reglement te hebben in de eerstvolgende vergadering. Deze kun je dan bespreken en eventuele opmerkingen en wijzigingen opnemen in de notulen en die op die manier aanpassen in het huishoudelijk reglement. In de notulen geef je aan dat het reglement met inachtneming van de wijzigingen op de vergadering van [datum] is vastgesteld. Het reglement is dan direct geldig vanaf de besluitdatum van de vergadering. Later stuur je dan de eventuele aangepaste versie met de notulen mee naar de leden.
Toelichting
In een huishoudelijk reglement legt de VvE 'eigen spelregels' vast. Het is van belang dat VvE's bij het maken hiervan goed nadenken over wat men precies wil regelen. Maatregelen die te maken hebben met de "orde" binnen het VvE-complex zijn daarbij de meest belangrijke. Van hoe laat tot hoe laat mag er geklust worden? Wat zijn de regels in een gemeenschappelijk fietsenhok? Het huishoudelijk reglement bevat zoveel mogelijk regels die praktisch van aard zijn. Let op: deze regels van orde kunnen alleen in het huishoudelijk reglement worden opgenomen als het splitsingsreglement deze opening biedt. En artikelen in het huishoudelijk reglement mogen niet in strijd zijn met de wet, de splitsingsakte of het modelreglement.
Het huishoudelijk reglement kan door de vergadering van eigenaars worden vastgesteld, gewijzigd en aangevuld. In de modelreglementen is geregeld dat het huishoudelijk reglement alleen met een verhoogd quorum en een gekwalificeerde meerderheid kan worden gewijzigd. Check dus altijd goed het splitsingsreglement om te controleren welk quorum en welke meerderheid noodzakelijk zijn om het besluit te kunnen nemen.
Op onze website staat een voorbeeld van een huishoudelijk reglement. Lees hier meer over dit onderwerp.
