Dagelijks krijgt stichting VVE-010 allerlei VvE-vragen. Soms is het antwoord kort en eenvoudig te geven, soms is meer uitzoekwerk nodig. Wat voor vragen zijn het? In de rubriek 'VvE-vraag van de maand' lichten we er steeds eentje uit. Deze keer bespreken we de vraag of VVE-010 zelf externe bestuurders levert.
Vraag
Op dit moment worden wij beheerd door een grote landelijke organisatie. Als gevolg van de vele personeelswisselingen (acht accountmanagers in de afgelopen acht jaar), waarbij het nieuwe personeel helaas ook nog eens onvolledig wordt ingewerkt, zijn wij op zoek naar een andere beheerder. Degene die we hebben gesproken zeggen allemaal dat zij niet willen/kunnen voldoen aan ons modelreglement uit 1983. Hierin staat dat de administrateur tevens ook bestuurder is van de VvE en derhalve daardoor ook bestuursaansprakelijkheid heeft. De partijen die we gesproken hebben wensen geen bestuursverantwoordelijkheid en willen niet ingeschreven staan als bestuurder in het verenigingsregister. Ze willen slechts uitvoerend technisch beheer en uitvoerend de boekhouding verzorgen. Daarom zijn we op zoek naar een externe bestuurder. Zou u een externe bestuurder kunnen leveren? Of heeft u in uw netwerk externe bestuurders?
Antwoord
Ten eerste wil ik ingaan op de rol van de administrateur zoals beschreven in modelreglement 1983. In 1992 is de wet hierop gewijzigd en dient, vanuit de wet BW5: 131, een bestuur benoemd te worden door de vergadering. Die rol hoeft niet meer vertegenwoordigd te worden door degene die de administratie verzorgt voor de VvE. Dus wanneer eigenaren bereid zijn om een bestuur te vormen is dat gewoon mogelijk. Zijn er geen beschikbare eigenaren en gaat de voorkeur uit naar een externe bestuurder? Die levert stichting VVE-010 niet zelf. Desgewenst kunnen we wel een aantal bestuurders uit ons netwerk aanbevelen.
Toelichting
Stichting VVE-010 is een onafhankelijke serviceorganisatie voor VvE's en geen commerciële dienstverlener en daarom bieden we ook geen dienst als externe bestuurder aan. Wij hebben wel VvE's in beheer, maar die zitten in een gemeentelijk verbetertraject. Of in uitzonderlijke gevallen beheren we kleine VvE's die vanwege hun situatie geen beheerder kunnen vinden. Voor meer informatie over verwarring over de begrippen administrateur en bestuur, verwijzen we naar een eerder verschenen juridische column.
