Dagelijks krijgt VVE-010 allerlei VvE-vragen. Soms is het antwoord kort en eenvoudig te geven, soms is meer uitzoekwerk nodig. Wat voor vragen zijn het? In de rubriek 'VvE-vraag van de maand' lichten we er steeds eentje uit. Deze keer bespreken we de vraag of de stemmingslijst van een ALV gepubliceerd mag worden volgens de AVG.
Vraag
"In de laatste VvE-vergadering is de verhoging van de bijdrage ter stemming gekomen. Naar aanleiding van de stemuitslag zijn vragen gesteld door leden. Vervolgens heeft de stemcommissie de stemmingslijst met naam en toenaam gepubliceerd. Kan dat wel volgens de AVG?"
Antwoord
Vooraf aan de vergadering dient de vergadering in te stemmen met de manier van het uitbrengen van de stemmen. Hoe is dat gecommuniceerd? Dat kan namelijk anoniem of openbaar. De betreffende VvE zegt dat hierover niets is afgesproken, dat wordt nooit gedaan. En dus wordt er verwacht dat de stemming anoniem gebeurd. Terecht. Het is dan niet handig dit achteraf te publiceren.
Toelichting
In 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) ingegaan. VvE's stellen vaker de vraag of bepaalde persoonsgegevens wel of juist niet mogen worden verwerkt of verspreid in het kader van de AVG. In sommige gevallen moet het bestuur meewerken aan het leveren van persoonsgegevens, bijvoorbeeld in het geval van een juridische procedure. Dan heeft het verstrekken van de ledenlijst een wettelijke grondslag. Het leveren van een stemmingslijst aan andere leden heeft dat niet. Zie meer over dit onderwerp de columns Big Brother is watching en De AVG en de gebruikersverklaring binnen de VvE van Sanne Siebes en Marnix Nijenhof.
