Dagelijks krijgt stichting VVE-010 allerlei VvE-vragen. Soms is het antwoord kort en eenvoudig te geven, soms is meer uitzoekwerk nodig. Wat voor vragen zijn het? In de rubriek 'VvE-vraag van de maand' lichten we er steeds eentje uit. Deze keer bespreken we de vraag of genomen besluiten nietig of vernietigbaar zijn vanwege het hanteren van andere termijnen dan in het Modelreglement staan.
Vraag
Naar aanleiding van de juridische column over de nietigheid van VvE-besluiten heb ik een vraag. Ons VvE-bestuur hing vier weken vóór de ALV in het centrale portaal bij de gemeenschappelijke voordeur de agenda op met twee agendapunten. Slechts één week vooraf kregen we de 'definitieve' agenda met acht agendapunten en bijlagen per persoon in de brievenbus. In de ALV werden vervolgens vijf besluiten genomen, gebaseerd op diverse agendapunten. Alle leden waren - al dan niet met machtiging - aanwezig of vertegenwoordigd. Op onze VvE is Modelreglement 1992 van toepassing. Zijn de besluiten naar uw mening nietig of vernietigbaar?
Antwoord
Het aantal dagen tussen de uitnodiging en de vergadering is 17. De akte van splitsing zegt 15 dagen waarbij de uitnodigingsdatum en de vergaderdatum niet meegerekend mogen worden. Wanneer de officiële uitnodiging een week voor de vergadering is verstuurd voldoet dit niet aan het gestelde in het reglement. In de vergadering zijn besluiten genomen, deze zijn rechtsgeldig, ongeacht of dit wellicht niet geheel rechtsgeldig is verlopen. Dit kan dan alleen nog worden vernietigd door de kantonrechter wanneer een eigenaar een verzoek hiervoor indient. Dit verzoek moet binnen 30 dagen na het vernemen van het besluit ingediend worden.
Toelichting
Omdat het zulke ingewikkelde noties zijn, is in twee aparte juridische columns (eind 2025) aandacht besteed aan de termen nietigheid en vernietigbaar. Je zou denken dat als een besluit niet conform het Modelreglement of de splitsingsakte is, het automatisch niet rechtsgeldig is, ofwel nietig of vernietigbaar is. Maar dat is niet altijd zo. Beter dan de juristen kunnen we het niet uitleggen, dus lees de columns als je hier meer over wilt weten.
