De Tijdelijke wet maatregelen COVID-19, bekend als de coronawet, krijgt geen vijfde verlenging. Op 1 juni komt deze te vervallen. Wat bekent dit voor digitaal vergaderen door VvE's? Zijn digitaal uitgebrachte stemmen rechtsgeldig?
De afgelopen twee jaar hebben veel VvE's vanwege de coronamaatregelen digitaal of hybride vergaderd. Dit werd dikwijls ook wel als prettig ervaren, je kon vanuit de eigen woning meedoen en stemmen. Maar over de vraag of dat na 1 juni kan, is nog weinig jurisprudentie.
UPDATE 20 juli 2022: Het tijdstip van verval van de Tijdelijke wet COVID-19 Justitie en Veiligheid, met uitzondering van de artikelen 15 en 22, wordt vastgesteld op 1 oktober 2022.
Niet in statuten en splitsingsreglement
In augustus 2017 heeft de rechtbank Oost-Brabant beslist dat leden in een vergadering van eigenaars ook via een elektronisch communicatiemiddel hun stem kunnen uitbrengen. In deze zaak ging het over een besluit van de vergadering tot wijziging van de splitsingsakte. De leden is vooraf de mogelijkheid geboden om digitaal hun stem uit te brengen. Vijf leden hebben hiervan gebruik gemaakt en via speciale software voor VvE's hun stem digitaal uitgebracht. Vier van deze digitale stemmers hebben later per e-mail hun stem bevestigd. Vervolgens maakte een lid bij de kantonrechter bezwaar omdat uit de de statuten en het splitsingsreglement de mogelijkheid tot digitaal stemmen niet zou blijken.
Digitaal stemmen toch toelaatbaar
Op de website van Rijssenbeek Advocaten staat de volgende toelichting op het vonnis van de rechtbank. "De kantonrechter denkt daar anders over. Hij stelt enerzijds vast dat het digitaal uitbrengen van een stem niet in het splitsingsreglement is geregeld. Dat is ook logisch, omdat het betreffende modelreglement (uit 1983) dateert van vóór het digitale tijdperk. Anderzijds is het digitaal uitbrengen van een stem volgens de kantonrechter ook niet in strijd is met het splitsingsreglement. De kantonrechter volgt de VvE in haar redenering dat uit de wetsgeschiedenis kan worden afgeleid dat de wetgever het niet nodig heeft gevonden voor VvE's een aparte regeling voor elektronisch stemmen op te nemen; zij kunnen dit zelf regelen. Er is geen goede reden dat dit op formele wijze zou moeten door de splitsingsakte te wijzigen. De elektronische stemprocedure was in deze zaak met de nodige waarborgen omkleed en deze wijze van stemmen verschilt in wezen niet van bij volmacht stemmen. Ook is meegewogen dat de betrokkenheid van de leden door het mogelijk maken van elektronisch stemmen groter wordt omdat zij niet op de vergadering aanwezig hoeven te zijn en toch hun mening kenbaar kunnen maken. Dit komt ten goede aan het besluitvormingsproces binnen een VvE. Kort en goed: de kantonrechter acht digitaal stemmen in dit geval toelaatbaar; er is geen grond voor vernietiging van het besluit."
Of alle rechters tot dezelfde conclusie komen, is de vraag. Ons advies is als je VvE digitaal wilt blijven vergaderen, of hybride, dat je er met de VvE een besluit over neemt.
