Thema's - Splitsingsakte

Inhoud van de akte van splitsing

In de wet, boek 5 artikel 111 staat geregeld wat de akte van splitsing moet inhouden. De belangrijkste zaken die in de akte staan:

• een nauwkeurige omschrijving van het gebouw en de daarbij behorende grond.
• een omschrijving van de afzonderlijke appartementsrechten, bijvoorbeeld ‘de woning gelegen op de 1e verdieping met berging op de begane grond’. Ieder appartementsrecht heeft een nummer, dat ook weer terug te vinden is in de splitsingstekening.
• een omschrijving van het aandeel dat iedere eigenaar heeft in het gehele gebouw, de zogenaamde breukdelen. De breukdelen zijn meestal gebaseerd op de verschillende grootte van de appartementen. De breukdelen bepalen hoeveel iedere eigenaar moet meebetalen aan de gezamenlijke kosten.
• een omschrijving van het splitsingsreglement, meestal is dit een verwijzing naar een modelreglement. Hierin staan nadere regels waaraan alle bewoners zich aan dienen te houden. 
• eventuele aanvullingen of wijzigingen van het splitsingsreglement, dit is in bijzonder van belang voor het gezamenlijke onderhoud. Het kan bijvoorbeeld zijn dat de kozijnen en deuren niet onder de gemeenschappelijke delen vallen, terwijl dat wel staat beschreven in het modelreglement.
• de oprichting en de naam van de Vereniging van Eigenaars, elke appartementseigenaar is automatisch lid. 
• het totaal aantal stemmen en de verdeling van de stemmen per appartement.

NB Aan de splitsingsakte wordt een splitsingstekening gehecht. Hierop staan de grenzen tussen de privé-gedeelten en de gemeenschappelijke ruimten aangegeven. Hierin komen de nummers uit de splitsingsakte van de appartementsrechten terug, zodat duidelijk te zien is wat exact tot welk appartement behoort.

 
Modelreglement

Iedere vereniging behoort statuten te hebben. Voor de VvE zijn deze te vinden in het splitsingsreglement. Om niet iedere keer een reglement te hoeven opstellen, is in 1973 voor het eerst een modelreglement opgesteld en vastgelegd door de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie. 

In 1983, 1992, 2006 en 2017 zijn de reglementen steeds verder gemoderniseerd en uitgebreid. Wanneer in de splitsingsakte modelreglement 1973 van toepassing  is verklaard, blijft dat reglement  van toepassing, ook wanneer daarna andere reglementen zijn verschenen.

Er kan alleen een ander modelreglement van toepassing worden verklaard indien de splitsingsakte wordt gewijzigd. Dit is redelijk kostbaar en minimaal 4/5e van het aantal eigenaren moet zich hierin kunnen vinden.

Het modelreglement is dus volledig onderdeel van de splitsingsakte en dient ook samen gelezen te worden. In de modelreglementen staat onder andere opgenomen:

• wat de rechten en verplichtingen zijn van de appartementseigenaren
• omschrijving van de gemeenschappelijke delen
• welke verzekeringen moeten worden afgesloten
• regeling voor het gebruik, beheer en onderhoud
• regeling voor de jaarlijks op te stellen exploitatierekening 
• regelingen omtrent de algemene ledenvergadering, zoals besluitvorming en uitnodigingstermijn