Vanaf begin dit jaar moeten VvE's aan de jaarlijkse reserveringsverplichting voldoen volgens de Wet verbetering functioneren VvE's. De wet regelt dat VvE's jaarlijks een minimaal bedrag reserveren voor onderhoud. Deze wet is op 1 januari 2018 in werking getreden, met een overgangstermijn tot 1 januari 2021.
Op Appartementeneigenaar.nl staat een gratis checklist voor controle kascommissie onderhoudsreserve en toevoeging aan het reservefonds (dotatie). Deze checklist voor de controle van het boekjaar 2021 helpt VvE's om aan de regels van de wet te voldoen. Appartement & Eigenaar is een VvE-platform voor beheerders, bestuurders en bewoners.
Sparen volgens MJOP of 0,5% herbouwwaarde
De checklist begint met de vraag of in het boekjaar een bedrag aan de onderhoudsreserve is toegevoegd conform de berekeningen in een meerjarenonderhoudsplan (MJOP), of een hoger bedrag. Verder wordt onder andere gevraagd of dit bedrag is vastgesteld door de vergadering van eigenaars en of dit onderhoudsplan ten hoogste vijf jaren oud is. En heeft het onderhoudsplan betrekking op een periode van ten minste tien jaar? Dit zijn allemaal voorwaarden om te sparen op basis van een MJOP.
Een VvE kan er ook voor kiezen een bedrag van ten minste 0,5% van de herbouwwaarde van het gebouw aan de onderhoudsreserve toe te voegen. Het bedrag zou in de exploitatierekening als "dotatie onderhoudsreserve" of een soortgelijke benaming moeten staan.
Klopt eindstand reservefonds?
Verder staan er ook een paar 'checkvragen' in de checklist. Bijvoorbeeld: klopt het dat beginstand onderhoudsreserve + toevoegingen - onttrekkingen = eindstand reservefonds? En staat deze rekensom in de toelichting? En is ten minste de waarde van de onderhoudsreserve aanwezig op een bankrekening ten name van de VvE? De checklist zegt ook wat je moet doen als dit niet het geval is. Kortom, handige tips voor de kascommissie die de onderhoudsreserve en de dotatie reservefonds controleert.
De checklist is te bekijken op Appartementeneigenaar.nl. Hiervoor moet wel een (gratis) profiel aangemaakt worden.
